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La Division des relations avec la presse et événements spéciaux met à la disposition des journalistes une Salle de presse Web. Celle-ci comprend plusieurs sections :
Par l’entremise de la Salle de presse Web, la Division diffuse des centaines de communiqués de presse institutionnels par année. Elle répond aussi aux demandes des médias et coordonne la désignation des porte-parole sur des sujets institutionnels.
Une nouvelle est rendue publique, grâce à un communiqué de presse diffusé à des médias ciblés, puis placé dans la Salle de presse Web.
Toute communication destinée aux médias et réalisée au nom de l’UQAM doit être rédigée ou autorisée par la Division. Aucune autre unité administrative ou académique ne peut signer des communiqués de presse au nom de l’UQAM, à l’exception du Centre sportif pour les activités de ses équipes sportives.
Selon les circonstances, la Division offre les services suivants pour la diffusion d'une nouvelle :
La Division encourage les professeurs et spécialistes de leur domaine à s’entretenir avec les médias sur leur sujet de recherche.
Une série de 10 capsules a été conçue pour permettre au corps enseignant d’apprivoiser l’univers des médias et de se préparer pour des interventions médiatiques.
La Salle de presse Web permet aux journalistes d’avoir toute l’information nécessaire concernant les communiqués de presse, la recherche d’un expert, les idées de reportage, les autorisations de tournage, le calendrier des événements, etc.
La section Interventions médiatiques est mise à jour quotidiennement.
Mises à jour par la Division des relations avec la presse et événements spéciaux, les listes d'experts rendent disponibles des personnes-ressources capables de commenter des sujets d’actualité.
Ces listes sont grandement appréciées et utilisées par les recherchistes et les journalistes. À titre de professeur et spécialiste d’un domaine de recherche, il est possible d’offrir ses services pour commenter l’actualité.
Le nouveau Répertoire des professeurs permet aux médias, aux étudiants et aux autres collaborateurs d’obtenir plus d’information sur le corps professoral de l’UQAM.
Ce répertoire diffuse plusieurs renseignements, notamment les domaines de spécialisations, les réalisations, les projets de recherche en cours et les publications.
Les professeurs sont invités à remplir leur fiche et à la mettre régulièrement à jour afin de rendre le répertoire le plus actuel possible.
Cette revue de presse est destinée uniquement aux membres de la direction, aux doyens, à la Fondation de l’UQAM et au Service des communications de l’UQAM. Il s’agit d’une revue de presse exhaustive diffusée électroniquement pour laquelle la Division paie des droits d’auteurs selon le nombre d’utilisateurs.
Grâce à celle-ci notamment, la Division compile des revues de presse particulières sur un sujet ayant bénéficié d’une importante couverture médiatique. À la suite d’une entente préalable avec un professeur, la Division peut produire une revue de presse ciblée sur un sujet donné.