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La Division des relations avec la presse et événements spéciaux organise plus d’une cinquantaine d’événements institutionnels par année et offre un appui en organisation d’événements facultaires et institutionnels.
Elle propose, entre autres, des services de rédaction de discours, de réservation de locaux, d’élaboration de scénarios et d’échéanciers, etc.
La Division privilégie une rencontre initiale au cours de laquelle sont discutés tous les éléments d’un dossier.
Un guide est mis à votre disposition pour vous accompagner dans l’organisation d’un événement virtuel :
Pour les événements majeurs, l'organisation peut prendre plusieurs mois. De plus, ces événements exigent une rencontre préalable avec les membres de la Division.
Jenny Desrochers
Directrice de la Division de relations avec la presse et événements spéciaux
514 987-3000, poste 7730
desrochers.jennifer@uqam.ca
La Division offre un service d’appui-conseil pour les congrès, colloques et conférences (CCC), tant sur le plan logistique que des communications.
Voici un aperçu des services offerts :
Trois guides sont mis à votre disposition pour vous accompagner dans l’organisation d’un événement :
Cyrille Batalla
Conseiller en relations de presse
514 987-3000, poste 7975
batalla.cyrille@uqam.ca
Lors de l’organisation d’un événement, il est important de l’inscrire au calendrier des événements de l’UQAM. Celui-ci sera diffusé dans la section « Événements » du site de l'Université et dans celle de la faculté concernée.
Il est également possible de formuler une demande pour annoncer l'activité sur les écrans géants du campus.
Le protocole est considéré comme un instrument de communication et de rapprochement. Puisque chaque événement est particulier, les règles doivent toujours s’adapter en fonction de l’objectif d’un événement.
La Division est responsable du Guide de protocole à l’UQAM, qui mentionne les règles protocolaires principales, notamment celles en lien avec l’accueil des invités, les titres, les présentations et l’ordre de préséance des allocutions.
Lors de l’organisation de cérémonies de prestige, il est donc préférable de s’en remettre à un spécialiste du protocole, en communiquant avec la direction de la Division.
Elle doit aussi être informée de la venue d’un ministre lors d’un événement organisé par des membres de la communauté universitaire, afin de permettre à la rectrice de convenir du type d’accueil qui lui sera réservé.
Jenny Desrochers
Directrice de la Division de relations avec la presse et événements spéciaux
514 987-3000, poste 7730
desrochers.jennifer@uqam.ca
Pour annoncer la parution d'un livre écrit ou édité par un professeur, la première étape est d'informer la personne responsable de la Campagne permanente de promotion des auteurs UQAM de sa publication.
Par la suite, le livre sera mis de l'avant à la bibliothèque et à la Coop UQAM, de même que dans le site Auteurs UQAM.
Bien que les activités de promotion comme le lancement du livre relève de la responsabilité de l'éditeur, la Division peut aider dans la corédaction d’un communiqué de presse, sa diffusion dans les réseaux de la Division ainsi que sa mise en ligne dans sa Salle de presse virtuelle.
De plus, la Division offre un service d'appui-conseil pour l’organisation du lancement.
Pour louer un espace dans les pavillons de l’UQAM, il faut remplir le formulaire (PDF) du Service des immeubles.
Pour louer un espace dans l'un des pavillons de l’UQAM, il faut remplir le formulaire (PDF) du Service des immeubles.
Pour les congrès, colloques et conférences, les demandes doivent être adressées à la Division, qui offre un soutien à l’organisation des activités et aux communications.
Responsable
Division des relations avec la presse et événements spéciaux
514 987-3111
presse@uqam.ca